Manager Bedrijfsbureau

Wat je gaat doen

Jij krijgt een belangrijke rol binnen het bedrijf om de logistiek-administratieve organisatie te optimaliseren en te professionaliseren. Daarvoor ben jij de zelfverzekerde peoplemanager die zijn team naar een hoger niveau tilt binnen een sterk veranderende organisatie. Stap voor stap begeleid jij jouw team naar een geoliede uitvoering van de werkzaamheden. 

Op de afdeling wordt alle import, export, douane en transport administratief verwerkt. Orders worden vrijgegeven, chauffeurs krijgen een dock aangewezen en ook de administratie van de verschillende vestigingen gaat hier over het bureau.

In de rol van Manager Bedrijfsbureau ben jij eindverantwoordelijk voor de operationele processen (voorraadadministratie, orderverwerking, douane administratie, palletadministratie, saldo bewaking, forecasting). Jij stuurt coacht en begeleidt in totaal 18 logistiek-administratief medewerkers van de twee vestigingen in Rotterdam; 12 medewerkers op de locatie Eemhaven en 6 medewerkers op de locatie op de Maasvlakte. 

Jij werkt aan verbinding tussen de verschillende afdelingen (hr, sales, operations, kwaliteit, warehouse, management) waar jij intensief mee samenwerkt. Jij bent actief in projecten zoals de implementatie van het nieuwe wms systeem. Daarnaast ga jij ook nieuwe werkinstructies en procedures opstellen. In deze rol werk je nauw samen met de General Manager aan wie jij ook verantwoording aflegt. 

Jij bent succesvol als er na een jaar een meetbaar veranderproces is bereikt op het gebied van synergie binnen het team en met de andere afdelingen binnen de organisatie, als er een goede structuur is neergezet en informatievoorziening volledig is.

Jouw werkzaamheden 

  • Verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de operationele processen; (voorraadadministratie, orderverwerking, douane administratie, palletadministratie, saldo bewaking, forecasting) en het behalen van de gestelde KPI’s;  
  • Binnen het dagelijkse proces signaleer en implementeer jij procesverbeteringen;
  • Toezien op de naleving van alle wettelijke voorschriften (douanewetgeving, arbeidstijden, arbeidsveiligheid);  
  • Zorgdragen voor een goede synergie binnen het team en met de andere afdelingen binnen de organisatie;
  • Dagelijks intensief interne en externe contacten over de dagelijkse voortgang;
  • Als leidinggevende ben jij dagelijks in gesprek met jouw 18 medewerkers, heb jij oog voor hun talent en zorg jij voor een goed teamgevoel. Jij pendelt daarvoor tussen de twee vestigingen in Rotterdam; 
  • Functionerings- en beoordelingsgesprekken uitvoeren en documenteren, vakantieplanning, verlofaanvragen, personeelsplanning.

De ideale kandidaat

  • HBO werk-en denkniveau;
  • Minimaal 7 jaar werkervaring;
  • Relevante kennis/ervaring in warehousing en of transport;
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van voorraadbeheer;
  • Kennis van WMS systeem; 
  • Yellow Belt/5S/Kaisen;
  • Kennis van het Continuous Improvement Process;
  • Jij hebt aantoonbare ervaring en bent in staat om medewerkers naar een volgend niveau te brengen;
  • Je bent gedreven en ondernemend. Jij voelt je thuis in een hands-on bedrijf met korte lijnen en directe communicatie.

Over je werkgever en team

De organisatie is een belangrijke speler in Europa op het gebied van logistiek gekoelde en bevroren levensmiddelen (denk bijvoorbeeld aan vlees, vis, groente en friet). Ze hebben 6 locaties in Nederland en zijn onder andere gespecialiseerd in slimme, flexibele opslag, het snel en effectief laden en lossen van containers en het ontwikkelen van innovatieve oplossingen voor de supply chain.

Een platte en traditionele organisatie met korte lijnen, waar jij het verschil kunt maken en jij  alle kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen. Informele en directe onderlinge omgang. Het bedrijf is dynamisch en hecht.

De medewerkers zijn een mix van nieuw en oudgedienden.  Zelf werk jij in een dagdienst en bent flexibel om soms eerder of later te starten zodat jij contact houdt met alle medewerkers en zorgt dat de overdrachten tussen de ploegen gewaarborgd is.

Wij bieden je

  • Direct een jaarcontract bij jouw nieuwe werkgever, dit wordt na gebleken geschiktheid omgezet naar een contract van onbepaalde tijd;
  • Salaris € 5.000 - €5.500 per maand;
  • Premievrij pensioen;
  • Premievrij WGA hiaat verzekering;
  • 40 uur per week (fysiek aanwezig), mogelijkheid tot 1 dag thuiswerken;
  • 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
  • Leaseauto;
  • Mobiel en laptop;
  • Een niet ziekte bonus (50 euro netto per maand).

Interesse

Herken jij jezelf in dit profiel en heb je interesse? Reageer dan nu via de solliciteerbutton!
Heb je nog vragen? Mail dan naar monique@coulant.nl of bel of app met 06-43146822.
Snel contact? App met Roel.