Douane Medewerker (medior/senior)

Wat je gaat doen

Werk je nauwkeurig? Ben je expert in douaneadministratie? Ben je op de hoogte van geldende wet- en regelgeving? Denk je graag mee in het verbeteren van processen? Lees dan snel door.. dit gaat waarschijnlijk over je nieuwe baan.

Voor een douane-warehouse van spare-parts in de automotive in Vianen kijken wij wegens groei en professionalisering uit naar een DOUANE MEDEWERKER (medior/senior).

Als senior douane medewerker beheer je efficiënte wijze het economische verkeer van goederen over internationale grenzen in overeenstemming met het organisatorische beleid en de relevante lokale en internationale douanewetten en -processen.

In deze baan ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, beoordelen, goedkeuren en onderhouden van bestanden voor import- en exportdocumenten die vereist zijn voor de wettige voltooiing van import- en exportactiviteiten en zorg je ervoor dat alle documenten nauwkeurig verwerkt zijn. Je treedt op als import- en exporttussenpersoon voor (internationale) stakeholders en werkt als Authorized Economic Operator (AEO) activiteiten voor de logistieke secties.

In deze functie heb je intern contact met alle denkbare afdelingen; inkoop, IT, finance en logistiek. Extern heb je contact met vestigingen, particuliere distributeurs, douanekantoor, expediteurs, externe magazijnen en adviseurs. Je rapporteert je aan de Manager Customer Support.

Je dagelijkse werk bestaat uit
• Uitvoeren van compliance-activiteiten voor douane-entrepots en AEO-vergunning
• Verwerken / bewaken van import en export van maatwerkdocumenten op dagelijkse basis
• Ondersteuning van ontwikkeling van distributieprocessen / voorwaarden
• Ondersteuning van terugbetaling van garantieonderdelen uit Engeland
• Adviseren over douaneformaliteiten
• Borgen van de juiste douaneformaliteiten
• Verwerken van tariefcodes en uitvoeren van maandelijkse douaneaangiften
• Onderhouden van classificatiecodes en land van herkomst voor preferentiële en niet-preferentiële doeleinden
• Onderhouden van Incoterms (handelsvoorwaarden 2020) expediteurs, tariefcodes voor import- en exportdoeleinden
• Onderhouden douanesystemen
• Initiëren van projecten gericht op het verder verbeteren van commerciële en logistieke prestaties in samenwerking met IT en andere afdelingen
• Signaleren van onregelmatigheden
• Begeleiden van externe partijen voor controles (bijv. Douanebeambte)
In deze functie ben je succesvol wanneer alle douanezaken op tijd zijn opgelost, betalingen zijn voldaan en alle formulieren en administratie juist is verwerkt. Daarnaast ben en blijft je up-to-date van nieuwe douane wet- en regelgeving.

De ideale kandidaat

Om deze functie goed in te vullen, herken je je in onderstaande opsomming
 Aantoonbare ervaring als administratief douanemedewerker (minimaal 5 jaar)
 MBO++/HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur een afgeronde douane-opleiding)
 Goede communicatie in Nederlandse en Engels (schrijven en spreken)
 Klantgericht, initiatiefrijk, gestructureerd, proactief en besluitvaardig
 Goede kennis van MS office (expert met Excel)
 In staat om intern en extern goede relaties op te bouwen, collega’s te motiveren en anderen betrekken bij discussies

Over je werkgever en team

Mijn opdrachtgever in Vianen is de wereldwijde distributeur van spareparts voor A-merk motorfietsen. Vanuit Vianen worden dealers over alle continenten bevoorraad. Het is er standaard druk en in de maanden februari - oktober nét iets drukker wanneer er veel op de motor wordt gereden.

In dit douane-warehouse werken ongeveer 70 medewerkers; 60 in het warehouse en 10 op kantoor (klantenservice, douane, administratie, support en management).

Als senior douane medewerker werk je rechtstreeks samen met een collega senior douane medewerker en indirect met customservice. In deze functie leg je verantwoording af aan de manager custom service.

Er wordt in een dagdienst gewerkt (ma - do 08:00 - 16:30 uur en vr 08:00 - 14:30 uur; 37,50-urige werkweek) waar af en toe een uurtje wordt overgewerkt en is een voor iedereen te gebruiken bedrijfsrestaurant waar je voor lage kosten zeer uitgebreid kan lunchen.

De onderlinge omgang is toegankelijk, menselijk en duidelijk. Er werken veel mensen al lange tijd, dat zegt veel over een organisatie.

Wij bieden je

 Rechtstreeks in dienst bij de opdrachtgever
 Salaris van 3500 - 4000 euro bruto per maand (obv 37,50 uur per week)
 13de maand, 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
 Reiskostenvergoeding en goede pensioenregeling
 Bij onbepaalde tijdscontract mogelijkheid tot aanschaf van een leasemotor
 Lunch voor zeer gereduceerde prijzen in het bedrijfsrestaurant
 Alle mogelijke opleidingen die goed zijn voor jou en de organisatie
 Werken bij een gezonde organisatie en een A-merk binnen automotive

Interesse

Lees dit als je nieuwe functie? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton.
Heb je vragen? Mail naar aernout@coulant.nl of bel/app met 06-28137702
Snel contact? App met Roel.