Wat je gaat doen
Heb je ervaring als leidinggevende in de logistiek? Ben je administratief sterk en werk je nauwkeurig? Houd je makkelijk zicht op planningen en deadlines? En ken je de verantwoordelijkheid om af en toe ook mee te werken in de loods? Lees dan snel verder.. dit gaat waarschijnlijk over je nieuwe baan.
Voor Parts Express in Vianen kijken wij uit naar en Assistent Warehouse Manager.
Wat ga je doen?
In deze functie ben je de directe rechterhand van de Warehouse Manager. Samen leiden jullie het warehouse en je vervangt hem volledig bij ziekte, vakanties of andere afwezigheid. Deze functie is in twee pijlers opgebouwd; kantoor (60%) en loods (40%).
Vanuit kantoor maak je (werk-, personeels en laad- en los-) planningen, zorg je voor de juiste facturatie, verzorg je administratie, heb je contact met binnenkomende chauffeurs en zorgt voor de correcte in- en uitslag. Je zorgt voor de juiste orderlijsten op het goede moment, je belt klanten of leveranciers na om problemen op te lossen en strijkt ongeregeldheden glad. Je contact met uitzendbureaus en stuurt op kwaliteit en productiviteit. Ook de dependance in Meppel valt voorlopig (mede) onder jouw verantwoordelijkheid. Dagelijks heb je contact en incidenteel rijd je voor een dagje naar Meppel om contact te houden met je plaatselijke collega’s.
In de loods heb je contact met de mensen op de vloer. Je volgt hier de dagelijkse operatie en stuurt aan of bij waar nodig. Je begeleidt en coacht medewerkers, controleert de kwaliteit en houdt de deadlines van het uitgaande transport in de gaten om de juiste uitvoering te waarborgen. Bij extreme drukte, veel zieken of een hele drukke periode steek je zelf ook de handen uit de mouwen en help je met elkaar dat het werk tijdig af is.
Eigenlijk is de logistieke operatie heel overzichtelijk en weet iedereen goed wat hij/zij moet doen. Je team bestaat uit 8 FTE (in drukke periodes okt – dec 16FTE). Er wordt gewerkt met een WMS-systeem. Omdat de groep uit meerdere culturen bestaat, is het belangrijk dat je minimaal Engels als buitenlandse taal spreekt.
In deze functie ben je succesvol wanneer je de warehouse manager op natuurlijk manier ondersteunt en vervangt bij afwezigheid, wanneer de kwaliteit gewaarborgd is en wanneer je prettige menselijke omgang gezien en gewaardeerd wordt.
De ideale kandidaat
Voor de meest ideale invulling van deze functie herken je je in onderstaande opsomming van eigenschappen of ervaring- Leidinggevende ervaring in logistiek
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Goede kennis van WMS en Excel
- Engels spreken
- Administratief sterk, plannend nauwkeurig en klantgericht
- Menselijk, teamspeler, secuur en verantwoordelijk
- In bezit van reachtruckcertificaat (heftruck is een pre)
Over je werkgever en team
Parts Express is een groot logistiek dienstverlener met 350 trucks en 100 bestelbussen waarmee ze verschillende diensten aanbieden; dagdistributie, nachtdistributie en same-day-express. Parts Express is een familiebedrijf en dat merk je in de cultuur, onderlinge omgang en het feit dat een 25 jarig jubileum eerder regel dan uitzondering is. Parts Express heeft ongeveer 100 medewerkers.Je team bestaat uit 8 doorgewinterde logistiek medewerkers, orderpickers en hef- en reachtruckchauffeurs. In de drukke periode (oktober tot december) worden er 7 á 8 extra medewerkers ingezet. De onderlinge omgang is informeel en verantwoordelijk. Het team bestaat uit mensen tussen 30 – 55 jaar.
De werktijden zijn iedere dag van 11:00 uur – 20:00 uur (8 uur per dag, met een uur pauze)
Wij bieden je
- Direct een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband bij je nieuwe werkgever
- Salaris van maximaal 4.000 euro bruto per maand
- 24 vakantiedagen
- 3,5 extra ATV dag per jaar
- Goed pensioen en reiskostenvergoeding (volgens Beroepsgoederen-CAO)
- Meerdere ontwikkelmogelijkheden
- 1x per 2 weken een stoelmassage op het werk
- Een actieve personeelsvereniging (met een kleine bijdrage)
- (bijna jaarlijks) een groot jubileumfeest
- 50% sportschoolvergoeding
