Administratief Medewerker Planning en Distributie.

Wat je gaat doen

Ben je administratief sterk? Heb je affiniteit met logistiek, import en export? Werk je nauwkeurig? En wil je werken in een internationale omgeving? Lees dan snel verder, dit gaat misschien over je volgende baan.

Voor het Europese hoofdkantoor van Kawasaki (in Hoofddorp) kijken wij uit naar een Administratief Medewerker Planning en Distributie.

Wat ga je doen
In deze functie ondersteun je de dagelijkse import- en exportactiviteiten. Je volgt alle Europese bewegingen van motoren, ATV/mules en jetski’s en verzorg je de administratieve afhandeling en documentatie daarvan. Je weet wanneer welke artikelen waar moeten zijn, volgt en monitort de logistieke flow en informeert klanten en transporteurs over vertraging of mogelijke obstakels. Je verzorgt de digitale papierstroom naar warehouses en controleert en verwerkt alle tussenstappen zodat alles altijd in het systeem te vinden is en het systeem van A tot Z klopt.

Soms komt er een prioriteitsvraag tussendoor om zendingen voorrang te geven en regel je dat met de afhandelaar. Ook houd je zicht op de artikelvoorraden van de verschillende landen en zorg je voor de juiste aantallen per land. Af en toe zal je transporten moeten regelen of inboeken voor te verzenden pakketten.

Alle transporten, bewegingen en retouren van Kawasaki-producten in Europa gaan via jouw bureau. Je zoekt informatie om je documentatie compleet te hebben en verwerkt dat accuraat in het systeem. Je hebt extern contact met rederijen en vervoerders, en intern met warehouses en andere afdelingen om voorraad inzichtelijk te hebben, klanten geïnformeerd te houden en een overzichtelijke documentatiestroom te hebben.

Kortom: een veelzijdige, internationale en administratieve functie bij een wereldmerk om te zorgen voor een vloeiende en foutloze administratie en documentatie.

De ideale kandidaat

Om deze baan goed aan te kunnen kijken we uit naar mensen die zich herkennen in onderstaande opsomming
  • Werk- en denkniveau vanaf MBO4
  • Aantoonbare ervaring in administratie
  • Affiniteit met logistiek, import en export
  • Goede kennis en omgang van MS Office
  • Goede beheersing van Nederlandse en/of Engelse taal
  • Nauwkeurig, praktisch, communicatief vaardig en proactief

Over je werkgever en team

Kawasaki in Hoofddorp is de Europese distributeur van A-merk motorfietsen, Jetski’s en ATV/Mules. Op dit Europese hoofdkantoor werken ongeveer 65 medewerkers. De onderlinge omgang is toegankelijk, informeel, menselijk en duidelijk. Er werken veel mensen al lange tijd, dat zegt veel over een organisatie.

Als Administratief Medewerker Planning en Distributie werk je zelfstandig. Natuurlijk zijn altijd mensen aanwezig die je kunnen helpen. In deze functie leg je verantwoording af aan de Manager Vehicle Operations. Afhankelijk met wie je werkt of contact hebt, en vanwege het internationale karakter van de organisatie, is de voertaal Nederlands of Engels.

De officiële openingstijden van het bedrijf zijn van maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur. Een reguliere werkweek bestaat uit 37,5 uur. Er wordt in overleg binnen de flexibele aanvangst- en eindtijden (ma - do 06:30 - 18:00 uur en vr 06:30 - 17:00 uur) gewerkt. Thuiswerken kan, na je inwerkperiode, op termijn en in overleg tot een maximum van 2 dagen per week.

Er is een voor iedereen te gebruiken bedrijfsrestaurant waar je voor lage kosten zeer uitgebreid kan lunchen. Regelmatig worden er borrels, etentjes of uitjes georganiseerd. Zowel vanuit het bedrijf zelf als door collega’s onderling.

Wij bieden je

  • Rechtstreeks contract bij de opdrachtgever
  • Salaris van 3400 - 4000 euro bruto per maand (obv 37,50 uur per week)
  • Vaste 13de maand, 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
  • Jaarlijkse bonus, afhankelijk van het bedrijfsresultaat
  • Reiskostenvergoeding en een zeer goede pensioenregeling
  • Bruikleen motor van de zaak (bij contract voor onbepaalde tijd)
  • Lunch voor zeer gereduceerde prijzen in het bedrijfsrestaurant
  • Alle mogelijke opleidingen die goed zijn voor jou en de organisatie
  • Werken bij een gezonde internationale organisatie en een A-merk binnen automotive

Interesse

Lees dit als je nieuwe baan? Solliciteer dan snel via de sollicitatiebutton. Heb je nog vragen? Bel of app dan met Aernout van der Schaaf op 06-28137702 of mail naar aernout@coulant.nl
 
Snel contact? Chat met ons.